Ile kosztuje pracownik z agencji pracy w zakładzie przemysłowym w 2026

Koszt pracownika z agencji pracy to stawka za godzinę na fakturze agencji, która składa się z wynagrodzenia brutto pracownika, składek pracodawcy około 20,48 procent, kosztu urlopu i marży agencji. W naszym modelu przy marży 20 procent agencja fakturuje około 1,57 zł za każdą złotówkę stawki brutto, a przy marży 30 procent około 1,70 zł. Do tego dochodzi 23 procent VAT, który czynny podatnik odlicza.

W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł. Pracownik produkcji opłacany na tym poziomie kosztuje więc zakład przez agencję około 49 do 53 zł netto za godzinę. Mechanik, elektryk z uprawnieniami SEP albo spawacz kosztują proporcjonalnie więcej, bo agencja liczy marżę od wyższej podstawy.

Agencja nie może przy tym zapłacić pracownikowi tymczasowemu mniej, niż zarabia Twój pracownik na podobnym stanowisku. Zakazuje tego zasada równego traktowania z ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, więc stawka brutto w ofercie powinna być zbliżona do Twojej siatki płac, a różnice między agencjami siedzą głównie w marży.

Agencja wycenia godzinę pracy od dołu, od stawki brutto pracownika. Poproś o rozbicie oferty na poniższe pozycje, bo tylko wtedy porównasz dwie agencje uczciwie, a nie samą kwotę końcową.

• Wynagrodzenie brutto pracownika za godzinę, zgodne z zasadą równego traktowania wobec Twoich pracowników.
• Składki pracodawcy, czyli emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy i FGŚP, razem około 20,48 procent przy stopie wypadkowej 1,67 procent, plus 1,5 procent na PPK, jeśli pracownik w nim uczestniczy.
• Urlop wypoczynkowy, który agencja finansuje z każdej przepracowanej godziny. Przy 20 dniach urlopu to około 8,7 procent kosztu pracy.
• Dodatki za pracę w nocy, w nadgodzinach, w niedziele i święta oraz w warunkach szczególnych, jeśli stanowisko ich wymaga.
• Badania lekarskie, szkolenia BHP, odzież i środki ochrony, jeśli umowa przenosi je na agencję.
• Marża agencji, z której agencja pokrywa rekrutację, kadry, płace, zastępstwa i własny zysk.

Agencja pracy tymczasowej musi mieć wpis do rejestru agencji zatrudnienia KRAZ. Sprawdź go przed podpisaniem umowy, bo praca tymczasowa przez podmiot bez wpisu naraża zakład na kłopoty przy kontroli PIP.

Poniższa tabela to model kosztu, a nie cennik żadnej agencji. Zakłada składki pracodawcy 20,48 procent, 20 dni urlopu, brak dodatków za noce i nadgodziny oraz marżę 20 albo 30 procent. Stawki brutto dla stanowisk innych niż produkcja przyjęliśmy na podstawie publicznych ogłoszeń z października 2026, więc w Twoim regionie mogą być wyższe albo niższe.

Kwoty są netto, bez VAT. Praca w systemie czterobrygadowym podnosi stawkę o dodatek nocny, który przy płacy minimalnej wynosi około 5 do 6 zł za każdą godzinę nocną, a każda nadgodzina kosztuje 50 albo 100 procent więcej. Przy obsadzie zmianowej realny koszt godziny jest więc zwykle o kilka złotych wyższy niż w tabeli. Szczegółowe wyliczenie dla spawaczy różnych metod pokazujemy w poradniku wynajem spawacza, cena za godzinę.

Stawka godzinowa to nie wszystko, co zapłacisz. Zanim podpiszesz umowę, dopisz do zapytania ofertowego te pozycje i poproś, żeby agencja potwierdziła, czy są w cenie, czy rozliczane osobno.

• Dojazd i zakwaterowanie pracowników spoza regionu, zwykle doliczane do stawki albo fakturowane ryczałtem za osobę.
• Minimalna liczba godzin w miesiącu i opłata za odwołaną zmianę.
• Opłata za przejęcie pracownika na etat po okresie pracy tymczasowej.
• Czas na zastępstwo przy chorobie albo rezygnacji pracownika i to, czy agencja płaci karę, gdy nie dostarczy obsady.
• Koszt szkolenia stanowiskowego i okresu wdrożenia, kiedy nowa osoba pracuje wolniej.
• Waloryzacja stawki po wzroście płacy minimalnej w styczniu.

Gdy masz w ręku trzy albo cztery oferty w różnych formatach, łatwiej jest porównać oferty agencji zapisane w PDF i Excelu w jednej tabeli, pozycja po pozycji, niż szukać różnic w samej kwocie za godzinę.

Agencja pracy tymczasowej opłaca się przy krótkich i zmiennych potrzebach, na przykład przy sezonowym wzroście zamówień, urlopach w lecie albo dodatkowej zmianie przez kilka miesięcy. Płacisz marżę, ale nie prowadzisz rekrutacji, kadr ani zastępstw, a pracownika możesz oddać bez wypowiedzenia umowy o pracę. Praca tymczasowa ma jednak limit 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy na jedną osobę u jednego pracodawcy użytkownika.

Przy stałej obsadzie taniej wychodzi własny etat. Spawacz TIG ze stawką 45 zł brutto za godzinę kosztuje Cię z ZUS i urlopem około 59 zł za godzinę, a przez agencję 71 do 77 zł. Przy 168 godzinach to od około 2 000 do 3 000 zł miesięcznie różnicy na jednej osobie. Własna rekrutacja też kosztuje, ale abonament Hutników w planie Zakład to 799 zł netto miesięcznie niezależnie od liczby zatrudnionych osób, czyli przy dziesięciu zatrudnionych przez platformę osobach mniej niż 50 groszy na każdą przepracowaną godzinę.

Trzecia droga to podwykonawca albo firma serwisowa, która bierze na siebie wynik, a nie tylko dostarcza ludzi. To dobre rozwiązanie przy wydzielonym obszarze, takim jak utrzymanie suwnic czy postój remontowy. Różnice prawne między tymi modelami opisaliśmy w poradniku leasing pracowniczy a outsourcing, a ofertę dla zakładów, które chcą zlecić cały obszar, znajdziesz na stronie outsourcing utrzymania ruchu.

Najtańsza oferta to ta, którą porównasz na równych warunkach. Opisz stanowisko, wymagane uprawnienia, system zmianowy, liczbę osób, okres i miejsce pracy, a agencje wycenią dokładnie to samo. W Hutnikach publikujesz takie zlecenie raz i dostajesz odpowiedzi agencji pracy tymczasowej i podwykonawców w jednym miejscu, a równolegle przeglądasz profile fachowców, których możesz zatrudnić bezpośrednio, bez prowizji od zatrudnienia.

Zlecenia ekip i agencji publikujesz od planu Zakład, a ofertę pracy i wyszukiwarkę profili masz już w planie Warsztat za 299 zł netto miesięcznie. Zasady współpracy z agencjami i abonamenty opisujemy na stronie leasing pracowniczy dla firm, a jeśli szukasz konkretnie spawaczy, zobacz wynajem spawaczy TIG i MAG. Pełne limity planów są w cenniku.