Polityka prywatności serwisu Hutnicy

Przetwarzamy dane potrzebne do działania platformy kojarzącej fachowców, zakłady, agencje i podwykonawców. Zakres zależy od roli, używanych funkcji i informacji przekazanych przez użytkownika. Nie wymagamy publikowania informacji niezwiązanych z celem profilu lub zlecenia.

• Dane konta obejmują e-mail, rolę Pracodawca albo Fachowiec, potwierdzenie rejestracji, techniczne dane wysłania i weryfikacji sześciocyfrowego kodu oraz czas utworzenia i aktualizacji konta. Kod jest obsługiwany w postaci zabezpieczonej, nie jako jawna informacja w profilu.
• Dane profilu Fachowca obejmują informacje identyfikujące i kontaktowe podane w profilu, zawód, doświadczenie, kwalifikacje, zakres i ważność uprawnień, dokumenty potwierdzające kwalifikacje, preferowane miejsce oraz formę współpracy i dostępność.
• Dane konta Pracodawcy obejmują informacje o reprezentowanym podmiocie, osobach upoważnionych, przypisanych rolach, ofertach, zapotrzebowaniu na ekipy i działaniach w ramach usługi.
• Dane rozliczeniowe obejmują informacje wymagane do zakupu abonamentu, wystawienia faktury VAT, obsługi płatności, statusu transakcji, odnowień i reklamacji. Dane karty potrzebne do obciążenia obsługuje operator płatności; administrator nie potrzebuje pełnego numeru karty ani kodu zabezpieczającego.
• Dane aktywności obejmują kryteria wyszukiwania, zapytania o kontakt, treść korespondencji z administratorem oraz informacje o zgłoszeniach i realizacji usługi.
• Dane techniczne obejmują identyfikator IP, czas połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu, zdarzenia bezpieczeństwa, logi oraz identyfikatory cookies w zakresie wynikającym z ich funkcji i ustawień zgody.
• Dane o źródle wejścia mogą obejmować oznaczenia źródła i kampanii przekazane wraz z wejściem lub zapisem. Wykorzystanie ich do opcjonalnych pomiarów podlega zasadom zgody opisanym poniżej.

Nie przesyłaj pełnych kopii dokumentów tożsamości, informacji o zdrowiu ani innych szczególnych kategorii danych. Dokumenty uprawnień ogranicz do części potrzebnych do oceny kwalifikacji, zasłaniając zbędne informacje. Serwis nie służy do zbierania dokumentacji medycznej. Potwierdzenie wymaganych badań przed zatrudnieniem pozostaje obowiązkiem właściwego podmiotu i odbywa się na odpowiedniej podstawie prawnej.

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika podczas zapisu, uzupełniania profilu, zakupu i kontaktu. Informacje techniczne powstają podczas korzystania ze strony. Status płatności i identyfikatory potrzebne do jej rozliczenia otrzymujemy od operatora płatności. Dane osoby upoważnionej do konta Pracodawcy mogą pochodzić od podmiotu nadającego jej dostęp.

Jeżeli dane otrzymujemy od innej osoby, przekazujemy wymagane informacje o przetwarzaniu na zasadach art. 14 RODO, o ile nie zachodzi przewidziany prawem wyjątek. Osoba udostępniająca cudze dane powinna mieć do tego podstawę prawną i przekazywać tylko informacje niezbędne do określonego celu.

• Założenie i prowadzenie konta, weryfikacja kodu, utrzymanie profilu, obsługa wyszukiwania i kontaktów oraz wykonanie zamówionych funkcji opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba jest stroną umowy lub podejmuje działania przed jej zawarciem.
• Obsługa danych osób reprezentujących Pracodawcę i kontaktów służbowych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest zawarcie i wykonanie umowy z reprezentowanym podmiotem oraz prawidłowa komunikacja.
• Rozliczenia, wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz wykonanie innych obowiązków prawnych opierają się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z właściwymi przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi usług elektronicznych.
• Zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, techniczna kontrola poprawności danych i dokumentów oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem administratora jest ochrona użytkowników, usługi i praw stron.
• Obsługa zgłoszeń i reklamacji opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wykonania umowy oraz lit. c w zakresie obowiązków ustawowych. Dalsze zachowanie niezbędnych dowodów może opierać się na lit. f w celu ochrony przed roszczeniami.
• Opcjonalne cookies analityczne i związane z nimi pomiary oparte są na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami dotyczącymi dostępu do informacji w urządzeniu. Zgoda nie jest warunkiem założenia konta.

Podanie e-maila i roli oraz potwierdzenie kodem są niezbędne do założenia konta. Dane wymagane do rozliczeń są potrzebne przy zakupie abonamentu. Pozostałe informacje profilu podajesz w zakresie właściwym dla wybranej funkcji. Brak danych potrzebnych do określonej czynności może uniemożliwić jej wykonanie, ale odmowa opcjonalnej analityki nie ogranicza podstawowej usługi.

Profil Fachowca widzą tylko zweryfikowane zakłady z aktywnym abonamentem, w zakresie udostępnionym przez Fachowca. Dane profilu i załączone dokumenty nie są publicznym katalogiem ani materiałem przeznaczonym do indeksowania przez wyszukiwarki. Samo odwiedzenie strony lub założenie konta Pracodawcy nie daje dostępu do tych informacji.

Dokumenty uprawnień wykorzystujemy do weryfikacji i dopasowania kwalifikacji. Dostęp mają osoby upoważnione przez administratora i odbiorcy uprawnieni w ramach wybranego zakresu udostępnienia, tylko w celu związanym z usługą. Weryfikacja na platformie nie zastępuje urzędowego dokumentu ani obowiązku sprawdzenia kwalifikacji przez podmiot dopuszczający do pracy.

Możesz zmienić zakres udostępnianych informacji lub zażądać usunięcia profilu. Zmiana ogranicza dalszy dostęp w serwisie. Nie usuwa automatycznie danych, które uprawniony odbiorca wcześniej otrzymał i przetwarza na własnej podstawie prawnej. W sprawie takich danych można skontaktować się również z tym odbiorcą.

Dane są dostępne upoważnionym osobom w zakresie koniecznym do wykonania ich zadań. Korzystamy z odbiorców należących do następujących kategorii, odpowiednio do celu i używanej funkcji.

• Dostawca hostingu zapewnia zasoby potrzebne do działania strony i przechowywania danych.
• Dostawca wysyłki poczty e-mail obsługuje kody dostępu i wiadomości związane z usługą.
• Operator płatności kartowych obsługuje transakcje i płatności cykliczne.
• Dostawca narzędzi analitycznych bez profilowania reklamowego obsługuje pomiary objęte zgodą użytkownika.
• Podmioty zapewniające obsługę księgową, prawną lub techniczną otrzymują dane tylko w zakresie koniecznym do właściwych zadań.
• Zweryfikowane zakłady z aktywnym abonamentem otrzymują dane profilu wyłącznie w zakresie udostępnionym przez Fachowca i w celu związanym ze współpracą zawodową.
• Organy publiczne i inne uprawnione podmioty mogą otrzymać dane, gdy wynika to z obowiązku prawnego lub prawidłowego żądania opartego na przepisach.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia, zgodnie z instrukcjami i wymaganiami bezpieczeństwa. Odbiorca realizujący własne obowiązki prawne, w szczególności dotyczące płatności, może działać jako odrębny administrator w odpowiednim zakresie. Nie sprzedajemy danych profili.

W zakresie kont, działania platformy i zasad udostępniania profili administrator serwisu hutnicy.pl działa jako administrator danych. Pracodawca, który otrzymuje informacje i samodzielnie decyduje o ich wykorzystaniu w swoim procesie rekrutacji lub współpracy, odpowiada za własną podstawę prawną, obowiązki informacyjne, bezpieczeństwo oraz okres przechowywania.

Jeżeli określona funkcja wymaga przetwarzania danych przez serwis wyłącznie w imieniu i na udokumentowane polecenie Pracodawcy, przed rozpoczęciem zawieramy z nim umowę powierzenia zgodną z art. 28 RODO. Umowa określa przedmiot, czas, cel, kategorie danych, uprawnienia stron i zasady korzystania z dalszych podmiotów przetwarzających. Samo udostępnienie profilu uprawnionemu odbiorcy nie oznacza, że cała relacja jest powierzeniem.

Korzystanie z usług technicznych może wymagać przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub umożliwienia dostępu z takiego państwa. Takie przekazanie wymaga podstawy przewidzianej w rozdziale V RODO. Stosujemy decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, jeżeli obejmuje dane przekazanie, albo odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Przy korzystaniu z klauzul oceniamy warunki przekazania i potrzebę dodatkowych zabezpieczeń technicznych lub organizacyjnych. Samo podpisanie klauzul nie zastępuje tej oceny. Informacje o konkretnym przekazaniu oraz kopię właściwych zabezpieczeń, z ochroną informacji prawnie chronionych, można uzyskać przez kontakt@hutnicy.pl.

• Dane konta i profilu przechowujemy przez czas korzystania z usługi. Po zakończeniu usuwamy je lub anonimizujemy, chyba że konkretny zakres musi pozostać ze względu na obowiązek prawny albo niezbędną ochronę roszczeń.
• Dokumenty uprawnień zachowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do weryfikacji i udostępniania aktualnych kwalifikacji. Po zastąpieniu lub cofnięciu udostępnienia zbędne kopie usuwamy, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby zachowania dowodu konkretnej czynności.
• Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, liczony według zasad właściwych dla danej dokumentacji.
• Korespondencję, zgłoszenia i reklamacje przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie w niezbędnym zakresie do upływu właściwych terminów dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Logi i informacje bezpieczeństwa przechowujemy przez okres potrzebny do wykrywania i wyjaśniania zdarzeń. Dane związane z konkretnym incydentem mogą pozostać do zakończenia postępowania i upływu odpowiednich terminów prawnych.
• Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu. Dowód udzielenia i wycofania zgody może być zachowany w zakresie potrzebnym do wykazania zgodności z prawem.

Kopie zapasowe podlegają cyklowi odtwarzania i usuwania. Po usunięciu danych z bieżącej usługi pozostałości w kopiach nie są wykorzystywane do zwykłej obsługi konta i znikają wraz z zakończeniem cyklu, chyba że przepisy wymagają zabezpieczenia konkretnych informacji. Ustalamy okresy według celu i regularnie oceniamy, czy dalsze przechowywanie jest potrzebne.

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, gdy spełnione są warunki tego prawa. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zakres realizacji zależy od podstawy prawnej i okoliczności, a odmowa wymaga uzasadnienia.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, równie łatwo jak ją wyrażasz. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wniosek dotyczący praw prześlij na kontakt@hutnicy.pl. Możemy poprosić o informacje niezbędne do bezpiecznego potwierdzenia tożsamości, bez zbierania nadmiernych danych. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca, a o dopuszczalnym prawem przedłużeniu i jego przyczynie informujemy w tym terminie.

Jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z administratorem nie jest warunkiem złożenia skargi. Nie podejmujemy wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Nie prowadzimy profilowania reklamowego.

Niezbędne cookies i podobne mechanizmy służą utrzymaniu sesji, ochronie dostępu, zapamiętaniu ustawień prywatności oraz wykonaniu funkcji wyraźnie wybranych przez użytkownika. Ich zastosowanie jest ograniczone do potrzeb działania usługi. Nie wymagają zgody, jeżeli spełniają ustawowe warunki niezbędności. Podstawa przetwarzania związanych z nimi danych osobowych zależy od celu, w szczególności wykonania umowy lub ochrony bezpieczeństwa.

Opcjonalne cookies analityczne uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody. Odmowa nie blokuje korzystania z podstawowych funkcji. Ustawienia pozwalają zaakceptować lub odrzucić opcjonalne mechanizmy oraz później zmienić decyzję. Informacja przy wyborze wskazuje cele i okres działania poszczególnych mechanizmów. Dodatkowo możesz usuwać i blokować cookies w przeglądarce, choć zablokowanie niezbędnych może zakłócić logowanie lub zapis ustawień.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę uprawnień, ochronę transmisji, zabezpieczenie procesu logowania i ograniczanie dostępu do dokumentów. Uprawnienia otrzymują osoby i podmioty, które potrzebują ich do określonych zadań. Zgłoszenia naruszeń analizujemy, a obowiązki informowania osób i organu nadzorczego wykonujemy zgodnie z przepisami. Podejrzenie nieuprawnionego dostępu możesz zgłosić przez kontakt@hutnicy.pl.

Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się przepisy, cele lub sposób przetwarzania danych. Data obowiązywania wskazuje aktualną wersję. O istotnych zmianach informujemy w serwisie, a posiadaczy kont także e-mailem, odpowiednio do ich zakresu. Nowy cel wymagający zgody nie jest uruchamiany na podstawie samej publikacji zmienionej polityki. Zasady świadczenia usługi opisuje regulamin.